辦公空間的平面布局有三個作用：一是對各功能使用空間在平面上作合理的分配；二是對分配好的空間作平面形式的設計；三是設定地面材料和進行必要的裝飾設計。

       空間的平面布局需要統籌規劃。根據客戶的要求，定出需要多少個部門和公用空間，以及領導需要的面積和需要的設施等。設計師可以把空間從大到小劃分，再逐步調整，直到合適為止，但這種方法較少使用。

       最常用的是計算和統籌結合的方法，即先計算出全體員工基本工作面積，再權衡全面積進行劃分。員工基本工作面積，就是每人起碼的工作臺、椅、文件柜和工作空間總面積的總和。如目前較小的工作臺為1.2x0.6m，按亞洲人身材，工作空間可定為1.2x0.75m，如桌旁還需放1.35x0.3m的文件柜，那么每個員工純工作空間為1.5x1.35m=2.025㎡。通道一般寬度為1.2m，當然這只是一個參考數。因為場地未必能按每個員工之基本工作空間占盡使用。我們可以根據此參考數據為依據確定全員的基本工作面積數。再根據總面積減去全員工的基本工作面積，即可得出“其他使用的面積”，并以此試分配門廳、接待、會議、資料、設備以及各級領導辦公室的空間，看合適與否，若合適則證明原定“每個員工基本工作面積”是符合實際的，在安排時就需要精打細算，盡量不要超標。

       平面布局應把使用功能放在第一位，為節省空間也為使用方便，除因建筑平面形狀原因外，常見之辦公室大多是路直室方的。有時因場地形狀或設計特色所需，做一些新穎的設計，如S形、弧形的通道，圓形、橢圓形、扇形的室內平面等，但做這樣的設計時，不能以犧牲使用功能為代價，同時要充分考慮立面、天花和其他造型的施工工藝的可能性，以及造價是否允許。家具的布置通常也是按水平垂直方式布置，因為這樣更節省地方，也便于使用。不過在一些面積較充裕的地方，也有把家具作傾斜排列，以此來活躍空間和增加新鮮感。這種設計定要注意通道的方便及整體環境的協調。其實，路室直方的平面，水平垂直的家具布置也未必呆板，通過對一些局部的修整，如把拐角作小弧形或切角處理，在過長的通道或過方正的地方增加造型等，也能創造出柔和與親切。總之，好的辦公空間的平面應是布局合理，使用方便，美觀大方又具有特色。

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